ترتيب الأوراق
نهاية فوضى الأوراق.
نرقمن مستنداتك ونرتبها وننظّمها لتجد كل شيء بسهولة – ونتفق على الجهد والتكلفة معك مسبقًا وبشكل فردي.
ماذا نفعل
الرقمنة
نقوم بمسح أو تصوير كل مستند تعطينا إياه.
التصنيف
يحصل كل مستند على فئة مناسبة، مثل السكن أو التأمين.
التنظيم
نبني لك هيكل مجلدات منطقيًا يمكنك متابعته بسهولة بنفسك.
الأرشفة
في النهاية يكون لديك أرشيف رقمي تجد فيه ما تبحث عنه خلال ثوانٍ.
كيف تسير العملية
- 1ترسل لنا مستنداتك، مهما كانت غير مرتبة
- 2نراجع كل شيء ونقوم برقمنته
- 3نفرزها في فئات واضحة
- 4تستلم أرشيفك الرقمي الجاهز
مثال
قبل
ملف ممتلئ بأوراق من ثلاث سنوات، غير مرتبة على الإطلاق
بعد
- السكن
- التأمينات
- العائلة
- الجهات الرسمية
ما هذا ليس عليه
نرتب مستنداتك، لكن هذه ليست أرشفة معتمدة قانونيًا. تبقى أنت المسؤول عن مدد الحفظ القانونية، مثلاً بالنسبة للمستندات الضريبية أو العقود. نحن نمنحك نظرة عامة واضحة، وليس إثباتًا معتمدًا.
