Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Taswiq Media (Einzelunternehmen)
Karim Azzaoui
Taunusanlage 8
60329 Frankfurt am Main
E-Mail: info@antragsbruder.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz und Sicherheit der Verarbeitung gemäß Art. 5 DSGVO. Wir erheben nur die Daten, die für die Bearbeitung deines Anliegens erforderlich sind.
3. Welche Daten wir verarbeiten
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer)
- Von dir übermittelte Dokumente und deren Inhalte (z. B. Behördenschreiben)
- Angaben, die du im Rahmen deiner Anfrage machst
- Technische Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website (z. B. Server-Logdaten)
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten deine Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Erbringung unserer Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherstellung des Betriebs unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung deines Vorgangs notwendig ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder du eingewilligt hast. Wir verkaufen deine Daten nicht an Dritte.
6. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung deines Anliegens sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
6a. Konkrete Löschfristen
- Profildaten (Name, E-Mail, Angaben im Profil): bis du dein Konto löschst.
- Verfahrensdaten (erfasste Fakten, Ergebnisse der Prüfung, Maßnahmen): bis du sie oder dein Konto löschst; ohne Aktivität werden sie 24 Monate nach der letzten Änderung gelöscht.
- Hochgeladene Dokumente: bis du sie löschst; zusätzlich spätestens 12 Monate nach dem Hochladen.
- Dokumentinformationen mit automatisch erkanntem Text (bei gescannten Dokumenten): wie das jeweilige Dokument, längstens 12 Monate.
- Kontaktanfragen über das Formular: 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung.
- Rechnungs- und Zahlungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, Paragraf 147 AO, Paragraf 257 HGB).
- Technische Zugriffsprotokolle unserer Hoster: wenige Tage, danach automatische Löschung.
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Geltendmachung von Ansprüchen können eine Löschung ausnahmsweise verzögern; in diesem Fall werden die Daten für andere Zwecke gesperrt.
Konto, Verfahrensdaten und Dokumente kannst du jederzeit selbst löschen unter Konto & Daten.
6b. Cookies und Zugriffe auf dein Endgerät
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies. Beim Anmelden legt unser Anmeldedienst ein Sitzungs-Cookie (Name beginnt mit sb-, enthält das Sitzungstoken) ab; es hält dich bis zur Abmeldung angemeldet und wird beim Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht. Rechtsgrundlage ist die unbedingt erforderliche Speicherung nach Paragraf 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Statistik-Cookies setzen wir nur nach deiner Einwilligung (siehe Abschnitt Google Analytics); Werbenetzwerke und Profilbildung gibt es nicht. Server-Protokolle unserer Hoster (Vercel, Supabase) enthalten technisch bedingt IP-Adressen und werden nach kurzer Frist automatisch gelöscht.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten. Zudem kannst du eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich hierzu an info@antragsbruder.de.
8. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
9. Sicherheit der Verarbeitung
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten angemessen zu schützen. Mehr zu unseren Prinzipien findest du auf unserer Seite Sicherheit & Datenschutz.
Google Analytics 4
Mit deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Ohne Einwilligung wird nichts geladen. Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen; Daten werden in der EU verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework. Cookies (z. B. _ga) bleiben bis zu 2 Jahre, die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Google Analytics läuft nur auf öffentlichen Informationsseiten (z. B. Startseite, Ratgeber, FAQ, Kontakt, Rechtliches); auf Rechnern, Antrags- und Prüfstrecken, Teilen-Links, Anmeldung und im Konto ist es deaktiviert. Die Seitenadresse wird ohne Parameter übermittelt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Mehr: https://policies.google.com/privacy
11. Empfänger, Dienstleister und Drittlandübermittlung
Für Betrieb und Versand setzen wir Dienstleister ein: Vercel (Hosting), Supabase (Datenbank und Anmeldung) und Resend (E-Mail-Versand). Sie verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); einzelne Anbieter sitzen in den USA. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Anfragen aus dem Kontakt-Formular werden per E-Mail an unser Postfach geschickt und dort bis zum Abschluss des Vorgangs aufbewahrt – nicht in einer eigenen Datenbank. Im Kontakt-Formular fragen wir keine Gesundheits-, Attest- oder Ausweisdaten ab.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Verarbeitungstätigkeiten oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
